Jak wyjechać wynajętym samochodem za granicę

Wyjazd za granicę wynajętym samochodem, w tym autem na abonament, jest możliwy i nie powinien nastręczać problemów. Poruszanie się takim autem w po krajach spoza Unii Europejskiej lub strefy Schengen wymaga jednak spełniania dodatkowych formalności – wynika z informacji zebranych przez Carsmile - wynika z informacji zebranych przez Carsmile, największej w Polsce platformy online samochodów w abonamencie.

Jakie formalności i warunki trzeba spełnić, aby wyjechać wynajętym autem poza Polskę?
Analitycy Carsmile przeanalizowali ofertę firm, z którymi platforma współpracuje na co dzień. Wyjazd za granicę nie powinien stanowić żadnego problemu, choć w przypadku podróży poza UE lub strefę Shengen, pojawiają się dodatkowe wymogi. Generalna zasada panująca na rynku jest taka, że wyjazd za granicę należy zgłosić firmie wynajmującej. Wysyłamy mail na adres kontaktowy, wskazując kraje, po których zamierzamy podróżować. Takie zgłoszenie może być wymagane każdorazowo (w niektórych fimach jednorazowo) przy pierwszym wyjeździe poza Polskę, pod warunkiem jednak, że nie przekraczamy granic UE. W odpowiedzi na otrzymamy upoważnienie, które trzeba będzie zabrać ze sobą w podróż.

Upoważnienie imienne lub na samochód
Jeśli firma nie wymaga każdorazowego zgłaszania wyjazdu za granicę, warto pomyśleć o takim zgłoszeniu od razu przy zawieraniu umowy wynajmu, wtedy będziemy mogli podróżować w granicach UE lub Strefy Shengen bez dodatkowych formalności. Obowiązek zgłaszania wyjazdów zagranicznych ma związek z koniecznością sprawdzenia, czy w danym kraju możliwe jest serwisowanie pojazdu w razie awarii, co w przypadku abonamentu, powinno być zapewnione przez firmę wynajmującą pojazd. Upoważnienie może być wydane na samochód lub na kierowcę - jeśli auto ma prowadzić więcej niż jedna osoba, trzeba każdą z nich zgłosić.

Zielona karta i doubezpieczenie poza UE
Jeśli planujemy podróżować po Unii Europejskiej nie jest z reguły wymagane podawanie konkretnych państw, które planujemy odwiedzić. Inaczej jest poza UE, gdzie w zależności od kraju mogą być wymagane inne dokumenty lub dodatkowe ubezpieczenie. Dlatego w przypadku takiej podróży trzeba zgłosić konkretne państwa, przez które będziemy przejeżdżać. W takiej sytuacji konieczne też będzie posiadanie tzw. zielonej karty, czyli urzędowego potwierdzenia polisy OC, a nawet upoważnienia notarialnego (np. Białoruś, Bułgaria, Ukraina, Czarnogóra czy Serbia). O ile upoważnienie do podróżowania w granicach UE jest przekazywane mailowo, to już w przypadku upoważnienia do prowadzenia auta poza granicami Unii może być wymagana forma papierowa. Ponieważ do tego dochodzi nam wspomniana już zielona karta i dodatkowe ubezpieczenie, formalności związane z wyjazdem trzeb tu załatwić odpowiednio wcześniej, co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem, aby te wszystkie dokumenty zdążyły do nas dojść.

Samochody w abonamencie zyskują w Polsce coraz większą popularność. Już więcej niż co czwarty samochód nabywany przez firmę użytkowany jest w formie wynajmu długoterminowego – wynika z danych Polskiego Związku Wynajmu i Leasingu Pojazdów (PZWLP). Nawet w czasie lockdawnu, gdy sprzedaż nowych samochodów w Polsce mocno spadła, branża wynajmu odnotowała wzrost o 7,7% w porównaniu do ubiegłego roku.