Od 1 kwietnia 2026 roku wszystkie firmy obowiązuje system KSeF. Jest tylko jeden wyjątek

• Od środy KSeF obejmuje firmy z miesięcznymi obrotami powyżej 10 tys. zł, po wcześniejszym etapie dla największych podmiotów.
• KSeF to centralna platforma do elektronicznego wystawiania i archiwizowania faktur, która docelowo obsłuży 2,5 mld dokumentów rocznie.
• Ministerstwo Finansów usprawniło logowanie do KSeF, oferując dostęp przez m.in. mObywatel, mojeID, e-dowód i Profil Zaufany.
• Rozwój KSeF to kluczowy element cyfryzacji polskiej gospodarki, mający usprawnić obieg dokumentów i zwiększyć transparentność podatkową.

Kolejny etap KSeF – kto musi dołączyć

Od 1 kwietnia rusza kolejna faza wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Po pierwszym etapie, który rozpoczął się 1 lutego i objął największe podmioty, teraz obowiązek korzystania z systemu dotyczy firm osiągających miesięczne obroty powyżej 10 tys. zł. Najmniejsze działalności nadal pozostają poza systemem – ich integracja planowana jest dopiero na początek 2027 roku.

Czym jest krajowy system e-faktur

KSeF to centralna platforma umożliwiająca przedsiębiorcom wystawianie, przesyłanie i archiwizowanie faktur w formie elektronicznej. System ma docelowo obsługiwać nawet 2,5 mld faktur rocznie, co czyni go jednym z kluczowych narzędzi cyfryzacji administracji podatkowej w Polsce.

Choć początkowo zakładano, że system obejmie jedynie około 5,2 tys. największych firm, skala jego wykorzystania znacząco wzrosła. Według danych Ministerstwa Finansów, obecnie korzysta z niego już ponad 345,7 tys. przedsiębiorstw, a liczba wystawionych dokumentów przekroczyła 87,1 mln.

Usprawnienia logowania i dostęp do systemu

Na początku działania systemu przedsiębiorcy zgłaszali trudności z logowaniem przez Profil Zaufany. Jak zapewnia Ministerstwo Finansów, problemy te zostały rozwiązane dzięki integracji z Węzłem Krajowym. Obecnie użytkownicy mogą uzyskać dostęp do systemu m.in. poprzez:

* aplikację mObywatel,

* system mojeID (bankowość elektroniczna),

* e-dowód,

* Profil Zaufany.

Alternatywnie możliwe jest także logowanie przy użyciu certyfikatów. Resort finansów poinformował, że wydano już około 2,43 mln certyfikatów dostępu, a przewiduje się, że liczba ta wzrośnie o kolejne 1,5 mln.

Rozwój KSeF a cyfryzacja biznesu

Rozszerzanie obowiązku korzystania z KSeF wpisuje się w szerszy proces cyfryzacji polskiej gospodarki. System ma usprawnić obieg dokumentów, zwiększyć transparentność rozliczeń oraz ograniczyć ryzyko nadużyć podatkowych. Kolejne etapy wdrożenia pokazują, że administracja konsekwentnie zmierza do pełnej digitalizacji fakturowania.