"Aplikacja dla Zdalnych Księgowych" to autorskie rozwiązanie inFaktu, z którego współpracujący z firmą specjaliści korzystają już od wielu lat. Teraz "AdZK" zostanie udostępniona stacjonarnym biurom rachunkowym oraz księgowym.
ZOBACZ TEŻ: Które samorządy budują najwięcej mieszkań?
Księgowi, którzy zdecydują się na skorzystanie z aplikacji, mogą zarejestrować się na stronach inFakt. Następnie trzeba stworzyć konto dla każdego z obsługiwanych klientów, którzy nie ponoszą za to dodatkowych opłat. Później należy wprowadzić dane każdego klienta: kwoty jego przychodów, rozliczenia kosztów oraz odprowadzony VAT czy ewidencję środków trwałych. Nie ma potrzeby przenoszenia samych dokumentów. InFakt zapewnia odpowiednie przeszkolenie dla nowych użytkowników swojego narzędzia, a także dalsze wsparcie od poniedziałku do soboty od 7:00 do 22:00.
Jakie są korzyści z „AdZK”?
Księgowi korzystający z aplikacji mają dostęp do dokumentacji klienta z każdego miejsca – wystarczy do tego urządzenie połączenie z internetem. Nie ma konieczności osobistego spotykania się, a księgowy w czasie rzeczywistym może obserwować faktury wystawiane w aplikacji przez klientów. Dodatkowo aplikacja znacząco skraca czas pracy księgowego dzięki zastosowaniu technologii OCR (Optyczne Rozpoznawanie Znaków) automatycznie odczytującej dane z dokumentów.
- Obecnie wszyscy staramy się przebywać jak najrzadziej poza domem, jednak nadal trzeba rzetelnie wykonywać swoje obowiązki. Dzięki „AdZK” księgowi bez wychodzenia z domu lub przyjmowania w nim klientów mogą pracować i zachowywać dla nich ciągłość rozliczeń, co może być znacznym ułatwieniem podczas reorganizacji pracy w biurach rachunkowych – mówi Wiktor Sarota, CEO firmy inFakt.
Jest to także wygodne rozwiązanie dla klientów, którzy nie muszą gromadzić papierowej dokumentacji ani zawozić jej do księgowego – wszystkie potrzebne czynności odbywają się poprzez aplikację. Ponadto na bieżąco mogą śledzić w aplikacji, co dzieje się z ich dokumentami oraz jak poszczególne faktury przychodowe i kosztowe wpływają na wysokość zobowiązań publicznoprawnych. Przedsiębiorca otrzymuje więc stały i wygodny wgląd w swoje dokumenty, informacje o wysokości należnych podatków i przypomnienia o terminie ich płatności.
„Aplikacja dla Zdalnych Księgowych” jest już dostępna. Rejestrować się można pod adresem. https://www.infakt.pl/aplikacja-dla-zdalnych-ksiegowych/. Pierwsze dwa miesiące korzystania z narzędzia będą bezpłatne, po tym czasie stawka wyniesie 25 zł za każdego obsługiwanego klienta.
Najważniejsze funkcje „Aplikacji dla Zdalnych Księgowych” to:
- Automatyczne rozczytywanie dokumentów dzięki technologii OCR. Aplikacja zamienia zdjęcia faktur kosztowych na rozczytane dokumenty gotowe do sprawdzenia i zaksięgowania. Rozpoznaje również drobne błędy w rodzaju literówek czy niezgodności danych i zgłasza je do korekty.
- Możliwość sprawnej współpracy przez internet. Przedsiębiorca i księgowy mogą pracować na niej równocześnie w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca, bez potrzeby wymiany papierowych dokumentów.
- Natychmiastowy odbiór faktur przychodowych. Księgowi otrzymują stały dostęp online do faktur sprzedażowych klientów. Można je sprawdzać i księgować w dogodnym czasie.
- Szybkie przesyłanie dokumentów kosztowych. Wystarczy, że przedsiębiorca zrobi zdjęcie dokumentu kosztowego za pomocą aplikacji mobilnej, a księgowy w kilka sekund otrzymuje do niego dostęp. Klient może także przesłać dokument przez aplikację www.
- Wygodna i bezpieczna archiwizacja. Księgowy ma zapewniony porządek w fakturach, pomocne katalogowanie i całkowite wyeliminowanie problemu zagubionych faktur. Wszystko to dzięki zapewnionemu miejscu na przechowywanie dokumentów z dostępem dla niego i dla klienta.
- Wsparcie merytoryczne i techniczne. Nasi eksperci podatkowi są gotowi rozwiać wątpliwości w każdym trudnym, indywidualnym przypadku księgowym. Jeśli księgowy potrzebuje wsparcia w korzystaniu z aplikacji, może je otrzymać od poniedziałku do soboty w godzinach 7:00 – 22:00.
- Automatyczne księgowanie. Gdy aplikacja wykryje, że podobne faktury rozliczane są w ten sam sposób, to zaproponuje ich automatyczne zaksięgowanie. Po stronie użytkownika pozostanie jedynie zweryfikowanie poprawności.
- Wysyłka dokumentów bezpośrednio z aplikacji. Za pomocą podpisu elektronicznego można wysłać deklaracje VAT swoich klientów bezpośrednio z aplikacji.
Więcej o „AdZK” również pod adresem: https://www.youtube.com/watch?v=7T3i9HFBx0s&
SPRAWDŹ TAKŻE: Załatwiasz sprawy urzędowe? Problemy z PROFILEM ZAUFANYM