Jednorazowe odszkodowanie wypłacane jest na wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek należy złożyć w jednostce ZUS właściwej dla miejsca zameldowania. W Zakładzie należy przedłożyć również wystawione przez lekarza prowadzącego leczenie zaświadczenie o stanie zdrowia.
Zaświadczenie wystawiane jest na druku N-9. Obok zaświadczenia istotna jest cała dokumentacja medyczna oraz inne dokumenty, które informują o stanie zdrowia poszkodowanego. Ponadto osoba starająca się o jednorazowe odszkodowanie musi dysponować protokołem ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, kartą wypadku, dokumentacją wypadku w szczególnych okolicznościach (jeżeli taki wypadek miał miejsce) bądź też - jeżeli istnieje - prawomocnym wyrokiem sądu pracy.