Spis z natury. Co to jest i czy każdy przedsiębiorca musi go zrobić na koniec roku?

2024-12-31 5:00

Osoby prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze rozliczające się na skali podatkowej lub podatku liniowym na koniec roku zobowiązani są sporządzić spis z natury na koniec roku przypomina Piotr Juszczyk Główny Ekspert Podatkowy inFakt.pl. Czy każdy przedsiębiorca musi go zrobić na koniec roku?

przedsiębiorca

i

Autor: (2)/ Shutterstock przedsiębiorca

Większy spis, to pomniejszone koszty

Według eksperta, taki spis muszą sporządzać nawet przedsiębiorcy jeśli nie mają na stanie żadnych materiałów lub towarów w firmie.

-W takim przypadku sporządza się tzw. spis zerowy. W spisie z natury określamy materiały i towary pozostałe w firmie na koniec roku. Niestety spis taki spowoduje zmniejszenie kosztów w naszej działalności, ale nie zawsze - twierdzi Juszczyk z inFaktu.

Jak przypomina ekspert, "zestawienie spis z końca roku porównujemy ze spisem na początku roku, a właściwie tego z końca zeszłego roku".

Spis z natury powinien zawierać co najmniej następujące dane:

  • imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy),
  • datę sporządzenia spisu,
  • numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury,
  • szczegółowe określenie towaru i innych składników wymienionych w § 24 (m.in. towarów handlowych i materiałów),
  • jednostkę miary,
  • ilość stwierdzoną w czasie spisu,
  • cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,
  • wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,
  • łączną wartość spisu z natury,
  • klauzulę "Spis zakończono na pozycji...",
  • podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników).

Jeśli spis na koniec tego roku będzie większy, to nasze koszty zostaną pomniejszone, a jeśli mniejszy to powiększone o różnicę. Tak więc, może się okazać, że pomimo płacenia zaliczek na podatek dochodowy na bieżąco, będziemy mieli nadpłatę lub niedopłatę podatku- mówi ekspert z iNfakt. Jak podkreśla, "warto zaznaczyć, że spis zatem również może mieć negatywny wpływ na wysokość rocznej składki zdrowotnej".

-Towary wyceniamy po wartości zakupu w trakcie roku. Co istotne np. gdy zakład fryzjerski posiada napoczęte np. szampony, odżywki, farby itd. to do wyceny bierzemy całą wartość tego produktu, a nie proporcjonalnie co nam zostało - informuje Juszczyk.

Głównym celem sporządzania spisu z natury jest ustalenie faktycznego dochodu. Przy prowadzeniu ewidencji podatkowej w postaci KPiR dochód bowiem:

  • powiększa się o różnicę pomiędzy wartością remanentu końcowego a początkowego, jeżeli wartość remanentu końcowego jest większa niż wartość remanentu początkowego;
  • obniża się o różnicę pomiędzy wartością remanentu początkowego a końcowego, jeżeli wartość remanentu końcowego jest niższa niż wartość remanentu początkowego.

Różnica remanentowa uwzględniana jest również przy ustaleniu podstawy wyliczenia składki zdrowotnej w przypadku opodatkowania skalą podatkową lub podatkiem liniowym ponieważ podstawę wyliczenia:

  • powiększa się o różnicę pomiędzy wartością remanentu końcowego a początkowego, jeżeli wartość remanentu końcowego jest większa niż wartość remanentu początkowego;
  • obniża się o różnicę pomiędzy wartością remanentu początkowego a końcowego, jeżeli wartość remanentu końcowego jest niższa niż wartość remanentu początkowego.
QUIZ PRL. Sylwestrowe hity Polski Ludowej
Pytanie 1 z 15
Jaki sylwestrowy hit Krzysztofa Krawczyka zaczynał się od słów „Kto zapomni, Ty czy ja?/ Komu będzie kiedyś żal?/ Nie pytaj, przecież wiesz/ Bierz życie jakie jest”?
Krzysztof Krawczyk, XII Krajowy Festiwal Piosenki Polskiej w Opolu

Player otwiera się w nowej karcie przeglądarki