Elektroniczny obieg dokumentów - wymierne korzyści dla firmy

Ten system pozwala na oszczędności czasu podczas wprowadzania i wykorzystywania danych w formie elektronicznej, pomaga analizować poprawność i doskonalić istniejące procesy. W firmach, które wdrożyły DMS każdy dokument posiada swoją cyfrową kopię, a właściwa matryca uprawnień umożliwia poszczególnym pracownikom dostęp do archiwum w sposób gwarantujący wygodę i bezpieczeństwo. Elektroniczny obieg dokumentów, w przeciwieństwie do jego klasycznego odpowiednika, generuje nieporównywalnie większe korzyści w postaci oszczędności czasu realizacji zadań, eliminacji pomyłek oraz wprowadzenia mechanizmów kontrolnych wbudowanych w sam system.

MovaSrchDMWdrożenie systemu zarządzania dokumentami opiera o dwa rozwiązania: MovarchDMS i DocuWare. MovarchDMS to kompletny, autorski system elektronicznego udostępniania, archiwizacji i zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie oraz udostępniania elektronicznych obrazów dokumentów znajdujących się w archiwum papierowym. MovarchDMS umożliwia funkcjonalne archiwizowanie wszelkiego rodzaju dokumentów oraz szybki i bezpieczny dostęp do dokumentów elektronicznych, zarówno dla użytkowników przedsiębiorstwa, jak i dla jego partnerów biznesowych.

DocuWare To system zarządzania dokumentami, umożliwiający składowanie i bezpieczne udostępnianie dokumentów według wymaganej struktury uprawnień. System obsługuje dowolne typy dokumentów, niezależnie od źródła ich pochodzenia. DocuWare importuje dokumenty, klasyfikuje je, umożliwia ich dalszy obieg i późniejsze wyszukiwanie. Dodatkowo system oferuje użytkownikowi zautomatyzowane wersjonowanie dokumentów oraz kojarzenie ze sobą różnych typów dokumentów.

- Klienci chwalą sobie rozwiązanie DocuWare za optymalizację czasu pracy i gwarancję bezpieczeństwa. Stały rozwój oprogramowania w wersji chmurowej daje dostęp do wszystkich modułów, dzięki czemu klienci mogą w dowolnym czasie rozszerzyć system o nowe funkcjonalności, a miesięczny abonament pozostaje atrakcyjny cenowo - mówi Paweł Czubaj, Doradca Klienta Kluczowego w Komputronik Biznes, integratora IT specjalizującego się w kompleksowej obsłudze firm i instytucji.