Nowoczesne technologie umożliwiają elektroniczne podpisywanie dokumentów na odległość. Warto przy tym zaznaczyć, że podpisem elektronicznym mogą być określane różne odmiany podpisu cyfrowego. Może to być stopka e-mail czy podpis w SMSie . E-podpis w świetle przepisów prawa jest samo ważny jak własnoręczny i jest coraz powszechniej używany. Jednak nie zawsze wystarcza. W wielu sytuacjach biznesowych wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny wydawany przez certyfikowanych dostawców To najwyższa forma podpisu elektronicznego - dzięki tej formie możemy zawierać umowy, które nie wymagają formy szczególnej.
Jednak sam podpis elektroniczny to nie wszystko. Niezbędne okazują się kompleksowe systemy oferujące więcej niż tylko sam podpis. Warto poszukać dostawcy, który zapewni kompleksowe usługi związane z cyfryzacją i zarządzaniem dokumentami na odległość.
Podstawową rzeczą w zarządzaniu dokumentami cyfrowymi jest bezpieczeństwo i autentyczność całego procesu. Za pomocą rozwiązania DoxyChain użytkownicy mogą tworzyć, dodawać, wysyłać, podpisywać czy śledzić wszystkie dokumenty online. Intuicyjny interfejs, responsywność aplikacji, dostępność, znacznie ułatwi weryfikację cyklu życia dokumentu oraz zoptymalizuje procesy zarządzania dokumentami w nowoczesnym świecie cyfrowym – mówi Marcin Lorenc, CLO w DoxyChain.
