W najnowszych wersjach Worda - Word 2007 czy Word 2010 wystarczy wejść w kartę Odwołania i znaleźć funkcję wstaw przypis.
Kartę Odwołania można znaleźć w górnym pasku narzędzi. Zazwyczaj znajduje się pomiędzy opcją Układ strony, a opcją Korespondencja. Do wyboru mamy standardowo dwa rodzaje przypisów - przypis dolny i przypis końcowy. Różnica między nimi jest oczywista:
- przypis dolny pojawia się na dole strony, na której umieszczony jest przypis;
- przypis końcowy pojawi się na końcu dokumentu.
Można też wybrać prostsze rozwiązanie i wybrać skróty klawiaturowe.
- przypis dolny wstawisz przyciskając CTRL+ALT+J
- przypis końcowy wstawisz przyciskając CTRL+ALT+D
Trochę inaczej wygląda wstawianie przypisów w starszych wersjach Office, które jednak występują coraz rzadziej. Powinny w nich działać skróty klawiaturowe, a w razie potrzeby wystarczy włączyć okienko pomocy, w jakie wyposażona jest każda wersja Worda.