- Analiza nowych przepisów ujawnia, jak cykliczna ulga ZUS wpływa na długoterminową strategię biznesową twojej firmy
- Prawidłowa optymalizacja składek ZUS bezpośrednio przekłada się na poprawę rocznej płynności finansowej o ponad 12 tysięcy złotych
- Eksperci rynku wskazują, że kluczem do maksymalizacji korzyści jest zrozumienie mechanizmu obliczania dochodu z 2025 roku
- Niedotrzymanie kluczowych terminów w lutym 2026 roku stanowi istotny element w zarządzaniu ryzykiem utraty preferencyjnych składek
- Czy twój model biznesowy jest przygotowany na powrót do pełnych składek po wykorzystaniu 36 miesięcy ulgi w nowym cyklu?
Gra o niższe składki. Jak działa zegar Małego ZUS Plus od 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 roku przedsiębiorcy mogą korzystać z ulgi „mały ZUS plus” na nowych, cyklicznych zasadach. Wprowadzono mechanizm, w którym w ramach każdego 60-miesięcznego okresu (pięciu lat) prowadzenia firmy, można opłacać niższe składki przez maksymalnie 36 miesięcy. Ten pięcioletni zegar startuje w miesiącu, w którym przedsiębiorca po raz pierwszy po grudniu 2025 roku skorzysta z ulgi. Jeśli więc ktoś zacznie w styczniu 2026 roku, jego pierwszy cykl potrwa do końca grudnia 2030 roku. Co ważne, jest to zasada „wykorzystaj albo strać”. Niewykorzystane w tym oknie miesiące ulgi przepadają i nie przechodzą na kolejny okres. Z kolei po wykorzystaniu pełnych 36 miesięcy, przedsiębiorca wraca do opłacania pełnych składek aż do zakończenia bieżącego 60-miesięcznego cyklu. Po jego upływie i odczekaniu 24 miesięcy, może ponownie wrócić do niższych składek.
Nowe regulacje porządkują również sytuację osób, które na mocy przepisów z 2023 roku zyskały prawo do dodatkowych 12 miesięcy ulgi. Jeśli przedsiębiorca nie zdążył wykorzystać całej tej puli do końca 2025 roku, pozostałe miesiące nie przepadają. Będzie mógł z nich skorzystać, ale dopiero po wyczerpaniu podstawowych 36 miesięcy w ramach nowego, pięcioletniego cyklu. Przykładowo, jeśli ktoś do końca 2025 roku wykorzystał 7 z 12 dodatkowych miesięcy, pozostałe 5 będzie mógł „dobrać” najwcześniej w 2029 roku. Warto przy tym pamiętać, że Mały ZUS Plus nie jest przeznaczony dla osób stawiających pierwsze kroki w biznesie. Zanim będą mogły z niego skorzystać, muszą najpierw przejść przez okres „ulgi na start”, a następnie przez 24 miesiące opłacania preferencyjnych, niższych składek.
12 500 zł w kieszeni? Oto jak obliczyć składkę i dopełnić formalności
Kluczowym elementem Małego ZUS Plus jest sposób obliczania podstawy, od której naliczane są składki. W 2026 roku jest ona uzależniona od dochodu, jaki firma osiągnęła w roku poprzednim, czyli w 2025. Aby ją obliczyć, należy roczny dochód firmy z 2025 roku podzielić przez liczbę dni kalendarzowych, w których działalność była prowadzona. Otrzymany wynik mnoży się przez 30, a następnie przez stały współczynnik 0,5. Dla przykładu, przedsiębiorca prowadzący firmę przez cały 2025 rok z dochodem 67 500 zł, uzyska podstawę wymiaru składek w wysokości 2 773,98 zł. Prawo określa jednak widełki: podstawa nie może być niższa niż 30% płacy minimalnej (1 441,80 zł w 2026 r.) ani wyższa niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (5 652 zł). Warto zauważyć, że przez wzrost płacy minimalnej do 4 806 zł w 2026 roku, dolny próg podstawy również poszedł w górę w stosunku do 1 399,80 zł z 2025 roku.
Co te liczby oznaczają w praktyce dla portfela przedsiębiorcy? Przy wspomnianej podstawie 2 773,98 zł, miesięczne składki na ubezpieczenia społeczne wyniosą około 877,69 zł. Dla porównania, opłacając pełny, tak zwany duży ZUS od podstawy 5 652 zł, obciążenie to wzrosłoby do około 1 926,76 zł. Oznacza to realną oszczędność na poziomie blisko 1 050 zł miesięcznie, co w skali roku daje ponad 12 500 zł. Trzeba jednak pamiętać, że dodatkowym kosztem będzie wzrost minimalnej składki zdrowotnej o około 37%, z 314,96 zł do 432,54 zł miesięcznie. Aby skorzystać z ulgi od stycznia 2026 roku, należy dopełnić formalności. Przedsiębiorcy mają czas do 2 lutego 2026 r. na wyrejestrowanie się z obecnego ubezpieczenia i ponowne zgłoszenie z nowym kodem (05 90 lub 05 92). Dodatkowo, do 20 lutego 2026 r. muszą złożyć w ZUS dokumenty rozliczeniowe, w których poinformują o przychodach i dochodach za poprzedni rok.
Podcasty
Playlisty tematyczne
