Pomysł na firmę. Agencja Hostess i Modelek

Agencja hostess i modelek to baza osób, które wynajmuje się do obsługi rozmaitych imprez firmowych lub branżowych między innymi takich jak targi, konferencje, gale czy pokazy mody. Większe i bardziej doświadczone agencje poszerzają zakres swoich usług i zajmują się pełną obsługą rozmaitych eventów, oferując także usługi konferansjerów, pełną obsługę techniczną eventu (np. nagłośnienie, oświetlenie, scena). Taka firma może także prowadzić bazę statystów do filmów i reklam. Pole do działania jest zatem ogromne.

Zobacz również: Jak handlować zdrową żywnością

Dla kogo ten biznes
Ten biznes warto zacząć od dokładnego poznania branży. Najlepiej poznać pracę od podstaw, czyli rozpocząć współpracę z istniejącymi już na rynku agencjami i brać udział w eventach (od degustacji produktu w sklepie po udział na dużej konferencji). Takie doświadczenie umożliwi nawiązanie kontaktów. Osoby, które same chciałyby prowadzić agencję hostess i modelek muszą mieć odpowiednie cechy charakteru. Kierowanie taką firmą to ogromny stres. Liczą się tu stalowe nerwy, umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i pracy w zmiennych warunkach. Niezbędny jest zmysł organizacyjny i doskonała pamięć.

Biznesplan to podstawa
Dużym błędem jest brak zabezpieczenia płynności finansowej przy zakładaniu działalności. Trzeba zdawać sobie sprawę z tego, że pracownicy dostają wynagrodzenie od razu po evencie, a zleceniodawcy płacą agencji dopiero po kilkudziesięciu dniach. Należy więc mieć zarezerwowaną gotówkę na terminowe wypłaty dla pracowników. W kosztach inwestycyjnych trzeba mieć wliczone auto i jego eksploatację, telefon i laptop z internetem wyposażony w system do zarządzania eventami i hostessami. Niezbędny będzie też profesjonalny aparat i nowoczesna strona internetowa. Trzeba też zarezerwować budżet na stroje dla hostess (nie zawsze leży to po stronie zleceniodawcy). Na starcie taką firmę można zarejestrować w domu. Ale z czasem wynajęcie przestronnego biura okaże się koniecznością. Choć właściciel takiej firmy często jest w terenie, bo musi dopilnować realizacji zleceń u klientów, warto zainwestować w większe estetyczne biuro, w którym znajdzie się miejsce na castingi.

Agencja hostess i modelek to firma działająca na bazie kontaktów. Jeśli zechcesz poszerzyć działalność o pokazy taneczne czy konferansjerkę, nie musisz od razu mieć na wyposażeniu niezbędnego sprzętu. W zależności od zlecenia, takie zadania można powierzyć innej profesjonalnej firmie, która będzie działała na zasadzie podwykonawcy.

WAŻNE! Otwórz własną kawiarnię dla mam

Sprawdzony i zaufany zespół
Aby agencja działała sprawnie, trzeba mieć doskonale dobrany zespół. Pracownicy numer jeden do hostessy/hości i modelki/modele. Kompletując bazę, przede wszystkim wykorzystuje się swoje branżowe kontakty. Można też ogłaszać rekrutacje w mediach. Wybierając osoby do współpracy, zwraca się uwagę na dyspozycyjność kandydata (często jest to praca na telefon - szczególnie gdy trzeba kogoś zastąpić), doświadczenie, prezencję, kulturę osobistą. Często ważna jest znajomość języków obcych i wykształcenie. Kompletując zespół, trzeba mieć na względzie to, że hostessy i modelki będą nie tylko wizytówką twojej firmy, ale też wpłyną na wizerunek zleceniodawców. Dlatego nie ma mowy o zatrudnianiu przypadkowych osób.

Hostessy, które będą pracowały przy promocji żywności powinny mieć książeczkę sanepidowską. Zwykle w takich bazach dominują studenci, którzy jeszcze się uczą i mają ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, więc mogą pracować dorywczo na podstawie umów cywilnoprawnych. Jeśli chcesz działać w kilku miastach, warto mieć w nich stałych koordynatorów zleceń. W takiej agencji potrzebni są też przedstawiciele innych profesji. Konferansjer, tancerz, fotograf, wizażysta, czy fryzjer z powodzeniem może działać jako jednoosobowa działalność gospodarcza i świadczyć swoje usługi również dla innych firm.

Poszukiwanie zleceń
Jak pozyskać zlecenia? Przede wszystkim trzeba rozesłać swoje oferty do agencji reklamowych, agencji Public Relations, dużych firm działających w regionie, które organizują firmowe eventy, organizatorów targów i rozmaitych konferencji. Nie wolno zrażać się pierwszymi odmowami. W przypadku firm, na których bardzo nam zależy, trzeba modyfikować ofertę i próbować do skutku. Niezbędne okażą się już zdobyte kontakty w branży. To jest bardzo ważne, zdarza się, ze dana agencja nie jest w stanie zrealizować jakiegoś zlecenia i przekazuje je do inne zaprzyjaźnionej firmy.

Jak założyć taką firmę
Firma może działać jako jednoosobowa działalność gospodarcza (wtedy trzeba zarejestrować firmę w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) lub jako spółka i wtedy trzeba ją wpisać do Krajowego Rejestru Sądowego.

Sprawdź koniecznie: Organizacja szkoleń to pomysł na biznes

Żaneta Lisiecka, właścicielka agencji hostess i modelek Hostamo w Warszawie

Firma pod nazwą Hostamo istnieje na rynku dwa lata, ale ja w branży działam już 8 lat. Studiowałam marketing na uniwersytecie i już wtedy wiedziałam, że docelowo chciałabym uczestniczyć w organizacji eventów. Korzystając z doświadczenia, które zdobyłam między innymi podczas startowania w wyborach Miss Polski. Na początku chciałam skoncentrować się na organizacji pokazów mody. W kolejnych etapach mojego życia zawodowego miałam styczność z firmami, które potrzebowały profesjonalnego personelu do obsługi eventów. I tak pojawił się pomysł na otworzenie agencji modelek oraz hostess.

Obecnie moja firma zapewnia personel na różnego typu wydarzania. Mamy bardzo szeroką gamę usług dodatkowych jak np. pokazy taneczne, pokazy barmańskie, fotobudkę, kasyno, oprawę fotograficzną i filmową eventu. Posiadamy zespół zaufanych osób, które na stałe z nami współpracują, co gwarantuje realizację zleceń na najwyższym poziomie. Mamy personel na terenie całej Polski są to m.in: hostessy, modelki, modele, fordanserki, tancerki, tancerze, animatorzy, osoby do przeprowadzania degustacji i innych akcji promocyjnych w sklepach, konferansjerzy, a osoby odpowiedzialne za szatnię oraz ruch na parkingu podczas eventów oraz epizodyści do reklam, filmów.