Z tego artykułu dowiesz się:
- Jak długo przechowywać faktury, umowy i dokumenty księgowe w firmie
- Dlaczego dokumentacja medyczna jest tak ważna dla każdego z nas
- Jakie zasady dotyczą dokumentów ZUS i podatkowych
- Które rachunki za media można wyrzucić po trzech latach
- Dlaczego niektóre dokumenty należy przechowywać bezterminowo
Dokumenty księgowe i podatkowe
Najważniejszą kategorią domowego archiwum są dokumenty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Faktury, umowy, potwierdzenia ulg oraz paragony na cele podatkowe należy przechowywać przez 5 lat od końca roku rozliczenia. Oznacza to, że dokumenty z 2019 roku możesz wyrzucić dopiero od stycznia 2025 roku.
Szczególną uwagę należy zwrócić na umowy kredytowe i pożyczkowe. Te dokumenty mają dłuższy okres przechowywania i obowiązują aż do momentu spłaty kredytu oraz otrzymania potwierdzenia tej spłaty.
Dokumentacja ZUS i dokumenty pracownicze
Wszystkie dokumenty związane z ZUS, w tym składki, potwierdzenia oraz RMUA (Raport miesięczny o ubezpieczonych i składkach), mają pięcioletni okres przechowywania. Dotyczy to dokumentów złożonych po 1 stycznia 2012 roku. Wcześniejsze dokumenty podlegają bezterminowemu przechowywaniu.
Umowy o pracę i świadectwa pracy zaleca się przechowywać bezterminowo. Te dokumenty mogą być potrzebne przy ustalaniu stażu pracy, wyliczaniu emerytury czy w przypadku sporów prawnych z byłymi pracodawcami.
Dokumentacja medyczna - szczególnie ważna dla każdego
Wyniki badań laboratoryjnych należy zachować przez minimum 5 lat. W przypadku chorób przewlekłych zaleca się przechowywanie bezterminowe. Zdjęcia RTG, USG oraz rezonans mogą być porównywane w przyszłości przy diagnozowaniu zmian, dlatego lepiej je zachować na dłużej.
Ta kategoria dokumentów jest szczególnie istotna dla każdego człowieka - historia badań może okazać się kluczowa przy diagnozie czy leczeniu w przyszłości.
Rachunki za media
Rachunki za prąd, gaz i media można wyrzucić po 3 latach – jest to czas przedawnienia ewentualnych roszczeń ze strony dostawców usług.
Gwarancje i paragony
Paragony i dokumenty gwarancyjne należy przechowywać przez 2 lata (chyba że producent oferuje dłuższy okres gwarancji). Dotyczy to zakupów prywatnych oraz sprzętu firmowego objętego gwarancją.
Dokumenty do przechowywania bezterminowego
Pewne dokumenty należy przechowywać bezterminowo. Dotyczy to przede wszystkim:
- Umów najmu i sprzedaży nieruchomości
- Dokumentów potwierdzających własność
- Aktów notarialnych
Najważniejsze informacje:
- Większość dokumentów biznesowych przechowuj przez 5 lat od końca roku rozliczenia
- Dokumenty ZUS sprzed 2012 roku oraz umowy o pracę zachowaj bezterminowo
- Rachunki za media można wyrzucić po 3 latach
- Dokumentację medyczną przechowuj minimum 5 lat, a przy chorobach przewlekłych - bezterminowo
- Umowy kredytowe zachowuj do pełnej spłaty z potwierdzeniem
Polecany artykuł:
Podcasty
Playlisty tematyczne
