Limit płatności gotówką w Polsce. Jakie są ograniczenia w 2024 roku?

Kogo dotyczy i ile wynosi limit płatności gotówką?

Limit transakcji gotówkowych dotyczy w Polsce tylko transakcji pomiędzy przedsiębiorcami. W tym wypadku ograniczenie transakcyjne dotyczy 15 tys. zł brutto. To oznacza, że jeśli dwóch przedsiębiorców dokonuje między sobą transakcji np. biznesowych, to przy kwocie powyżej limitu, płatność musi odbyć się przelewem na konto bankowe. Jak czytamy na stronie rządowej limit płatności gotówkowych dotyczy:

• przedsiębiorców jednoosobowych wpisanych do CEIDG
• spółek handlowych i innych podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, w szczególności:
• fundacji, izb gospodarczych czy innych podmiotów, które równocześnie figurują w rejestrze przedsiębiorców KRS
• przedsiębiorców zagranicznych prowadzących działalność gospodarczą w Polsce przez oddział (zarejestrowany w KRS) wspólników spółki cywilnej
• zagranicznego oddziału polskiego przedsiębiorcy – zgodnie z przepisami oddział nie jest odrębnym przedsiębiorcą (niezależnie od tego, w jakim kraju polski przedsiębiorca zarejestruje swój oddział, zachowuje status przedsiębiorcy polskiego)
• polskiego przedsiębiorcy (czasowe transgraniczne świadczenie usług) dokonującego poza granicami Polski transakcji z przedsiębiorcą zagranicznym (działalność transgraniczna nie jest odrębnym przedsiębiorstwem, co nie zmienia faktu, że przedsiębiorca działający za granicą podlega polskiemu prawu).
• osoby które faktycznie prowadzą działalność, ale nie dopełniły obowiązku wpisu do rejestru CEIDG lub KRS

Co więcej, limit obowiązuje niezależnie od ilości płatności w transakcji. Przykładowo przedsiębiorca płacąc za towar od innej firmy 16 tys. zł nie może zapłacić dwa razy po 8 tys. zł w gotówce.

Limity płatności gotówką stosowane są również w przypadkach:

• nabycia lub wytworzenia środków trwałych albo nabycia wartości niematerialnych i prawnych
• dokonania i przyjęcia płatności:
• po likwidacji pozarolniczej działalności gospodarczej
• po zmianie formy opodatkowania na zryczałtowaną formę opodatkowania - określoną w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym albo w ustawie o podatku tonażowym
• w związku z nabyciem towarów lub usług w okresie zawieszenia działalności, jeżeli zapłata następuje w związku z działalnością gospodarczą.

Przedsiębiorca nie przestrzegający limitu jako kupujący nie będzie mógł zaliczyć takiej płatności do kosztów uzyskania przychodów. Z wyłączenia kosztów podatkowych podlega nie tylko nadwyżka od limitu 15 tys. zł, ale cała kwota zapłacona bez rachunku bankowego.

Kogo nie obowiązuje limit płatności gotówką?

Limit płatności gotówka nie dotyczy konsumentów, nawet jeśli rozliczają się z przedsiębiorcą. Przedsiębiorca ma jednak obowiązek zapewnić konsumentowi zapłatę bez użycia gotówki oraz ewidencjować sprzedaż przy pomocy kasy fiskalnej.

Ponadto limit nie dotyczy także przedsiębiorców zagranicznych jeśli nie prowadza działalności na terytorium RP, przedsiębiorców zagranicznych świadczących usługi na terytorium RP (w ramach czasowego transgranicznego świadczenia usług) przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych, rolników ryczałtowych, komorników, podmiotów wpisanych wyłącznie w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, oraz osób fizycznych kupujących zakupu do majątku prywatnego przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej, które później zostaną wciągnięte do ewidencji środków trwałych prowadzonych przez nich działalności gospodarczych.