Profil zaufany – elektroniczny klucz do urzędu, jak go zdobyć

Profil zaufany to najprościej rzecz ujmując, elektroniczny podpis służący do kontaktu z administracją publiczną i załatwiania urzędniczych spraw on-line. To taki wirtualny klucz, który otworzy urzędnicze drzwi w sieci. To identyfikator, który potwierdza, że ty to ty. Pod profilem zaufanym kryje się potwierdzony zestaw danych, które jednoznacznie identyfikują jego posiadacza w usługach podmiotów publicznych w internecie. Te dane to imię (imiona), nazwisko, data urodzenia oraz numer PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności). Profil zaufany jest tak zabezpieczony, aby nikt – poza jego właścicielem – nie mógł go użyć. Dzięki temu każda osoba, która ma profil zaufany i użyje go w usłudze internetowej podmiotu publicznego, jest wiarygodna. Profil zaufany zakłada się i używa bezpłatnie. Jest on ważny przez 3 lata. Po tym terminie można przedłużyć jego ważność o kolejne 3 lata. Na stronie obywatel.gov.pl jest opisanych kilkadziesiąt usług, które można załatwić on-line, potwierdzając swoją tożsamość właśnie profilem zaufanym.

ZOBACZ KONIECZNIE: Poradnik dla przedsiębiorców. Jak przetrwać epidemię w Polsce?

Za pomocą profilu zaufanego możesz, m.in.:
- mieć dostęp do historii OC i AC
- sprawdzić swoje punkty karne, aktualne i historyczne informacje o pojazdach
- zgłaszać narodziny dziecka
- złożyć wniosek o becikowe, 500+, Kartę Dużej Rodziny
- złożyć wniosek o dowód osobisty lub zgłosić jego utratę
- odwołać się od decyzji administracyjnej
- uzyskać odpisy aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu)
- wysyłać pismo ogólne do urzędu
- rozliczyć się w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych i Urzędzie Skarbowym
- zarejestrować kasę fiskalną
- wysłać rozmaite wnioski do ZUS
- sprawdzać swoje zwolnienia lekarskie
- sprawdzić, czy pracodawca zgłosił cię do ubezpieczeń
- sprawdzić informacje o stanie swojego konta ubezpieczeniowego w ZUS
- mieć dostęp do informacji o leczeniu swoim i bliskich w Internetowym Koncie Pacjenta
- wystąpić o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego
-założyć firmę (podpisać wniosek o wpis do KRS, dokonać wpisu do CEIDG)
-zawiesić lub wznowić działalność gospodarczą

Kto może elektronicznie założyć profil zaufany? Każda osoba, która ma PESEL i posiada konto w systemie banku lub innego przedsiębiorcy, który ma zgodę na potwierdzanie profilu zaufanego (lista - patrz ramka); a także osoba, która ma wykupiony kwalifikowany podpis elektroniczny (równoważny podpisowi własnoręcznemu służący do podpisywania dokumentów i umów, które mają moc prawną); a także właściciel e-dowodu z elektroniczną warstwą, dysponujący czytnikiem NFC podłączonym do komputera i odpowiednim oprogramowaniem.

Jak najprościej i najszybciej założyć profil zaufany przez internet?

I. Za pomocą internetowego konta bankowego: Krok po kroku:

1. Sprawdź, czy twój bank ma możliwość założenia profilu zaufanego, na przykład wejdź na stronę banku lub zadzwoń na infolinię (lista banków w ramce).
2. Zaloguj się na swoje konto bankowe
3. Wyszukaj zakładkę e-Urząd
4. Wybierz guzik „Załóż profil zaufany”
5. Czytaj uważnie informacje przekazywane podczas procesu rejestracji i postępuj zgodnie z nimi. Na stronie monitora powinny wyświetlić się dane posiadacza konta, m.in. imię i nazwisko oraz PESEL. Po sprawdzeniu poprawności i aktualności danych trzeba wybrać lub potwierdzić zasugerowany login i potwierdzić całą operację kodem, który przyjdzie SMS-em. Wiadomość z potwierdzeniem założenia profilu zaufanego przyjdzie na adres e-mail.
Za każdym razem, gdy chcesz zalogować się z wykorzystaniem profilu zaufanego, wybieraj opcję logowania przez system wybranego przez siebie banku.

II. Przez stronę profilu zaufanego. Dla posiadaczy wykupionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Krok po kroku:

1. Wejdź na stronę profilu zaufanego: pz.gov.pl.
2. Kliknij: Zarejestruj się.
3. Wypełnij formularz.
4. Kliknij: Zarejestruj się.
5. Wyświetli się komunikat z prośbą o wpisanie kodu autoryzacyjnego. Wpisz kod.
6. Wyświetli się kolejny komunikat, który potwierdzi, że twój wniosek o profil zaufany został pomyślnie złożony. Pojawią się 2 opcje do wyboru: „wyświetl listę punktów potwierdzających” oraz „potwierdź wniosek certyfikatem kwalifikowanym”. Koniecznie wybierz opcję potwierdzenia certyfikatem kwalifikowanym.
7. Uruchom aplikację PZ Signer.
8.Kliknij: Rozpocznij proces podpisu.
9.Kliknij: Przejdź do podpisu (okienko Krok 4 w aplikacji). Poczekaj, aż pojawi się możliwość wyboru/wskazania certyfikatu kwalifikowanego (Krok 5)
10.Kliknij: Podpisz dokument (Krok 6).
11. W nowym oknie wprowadź PIN.
12. Potwierdź wykonanie kroków w aplikacji PZ Singer (Krok 7).
13. Wrócisz do przeglądarki internetowej. Kliknij: potwierdź wykonanie kroków.

Przez te platformy założysz i obsłużysz profil zaufany:
PKO BP
Bank Pekao
T-Mobile Usługi Bankowe
Inteligo
Santander Bank Polska
mBank
ING Bank Śląski
Bank Millennium
Alior Bank
serwis pocztowy Envelo

Serwisy, w których załatwisz sprawy online za pomocą profilu zaufanego:
1. gov.pl
2. biznes.gov.pl
3. ePUAP.gov.pl
4. empatia.mpips.gov.pl
5. zus.pl
6. podatki.gov.pl