SMS, mail, czy może osobiście - jak złożyć świąteczne życzenia szefowi?

Świąteczne SMS-y do szefa - czyli jak nie wpaść w pułapkę autokorekty

O tym, że świąteczne SMS-y potrafią przysporzyć niezręcznych sytuacji, przekonało się już wielu pracowników. Marta do dziś czerwieni się na wspomnienie życzeń, w których autokorekta zmieniła "Szanowny Panie Prezesie" na "Szanowny Panie Przepisie", a Agnieszka nigdy nie zapomni, jak jej starannie przygotowane życzenia trafiły przez pomyłkę na firmową grupę na WhatsAppie zamiast do szefowej - wraz z dopiskiem "mam nadzieję, że tym razem doceni moją kreatywność!". Konrad z kolei, chcąc wysłać życzenia tuż przed północą w Wigilię, niechcący uruchomił funkcję połączenia wideo, budząc szefa i jego rodzinę. Dlatego zawsze warto sprawdzić wiadomość dwa razy, upewnić się co do adresata i wybrać odpowiednią porę - najlepiej w standardowych godzinach pracy.

Forma życzeń a kultura organizacyjna

W firmach o formalnej kulturze najlepiej sprawdzą się życzenia przekazane osobiście lub elegancki mail. Jeśli pracujesz w organizacji o luźniejszej atmosferze, SMS czy wiadomość na firmowym komunikatorze są jak najbardziej na miejscu. Pracując zdalnie, najlepszym wyborem będzie mail lub wiadomość w komunikatorze firmowym.

Przykładowe życzenia według stopnia formalności

Bardzo formalne (idealne do maila lub wyrażenia osobistego):

1. "Szanowny Panie Prezesie, z okazji zbliżających się Świąt Bożego Narodzenia pragnę złożyć Panu najserdeczniejsze życzenia spokoju, radości oraz wszelkiej pomyślności. Dziękuję za kolejny rok inspirującego przywództwa."
2. "Wielce Szanowna Pani Prezes, w ten wyjątkowy świąteczny czas składam najlepsze życzenia pomyślności, spokoju ducha oraz sukcesów. Z wyrazami szacunku i wdzięczności za Pani mentoring w mijającym roku."
3. "Szanowny Panie Dyrektorze, z okazji nadchodzących Świąt Bożego Narodzenia życzę Panu chwil wypełnionych spokojem i radością oraz wszelkiej pomyślności w realizacji planów zawodowych i osobistych w Nowym Roku."
4. "Szanowna Pani Prezes, w świątecznym czasie pragnę przekazać najserdeczniejsze życzenia - spokojnych, pełnych ciepła Świąt Bożego Narodzenia oraz wszelkiej pomyślności w nadchodzącym roku. Jestem niezmiernie wdzięczny/a za możliwość rozwoju pod Pani przewodnictwem. Z wyrazami szacunku."

Formalne, ale ciepłe:

1. "Szanowna Pani Dyrektor, niech nadchodzące Święta będą dla Pani czasem zasłużonego odpoczynku i radości. Życzę sukcesów w nadchodzącym roku i dziękuję za wspólne projekty."
2. "Pani Dyrektor, w ten szczególny czas pragnę życzyć Pani ciepłych, rodzinnych Świąt oraz roku pełnego inspirujących wyzwań i satysfakcjonujących osiągnięć. Dziękuję za kolejny rok owocnej współpracy."
3. "Szanowny Panie Menedżerze, życzę Panu, aby te Święta przyniosły wytchnienie od codziennych obowiązków oraz wiele radosnych chwil w gronie najbliższych. Niech Nowy Rok obfituje w sukcesy."

Półformalne:

1. "Panie Tomaszu, życzę spokojnych i rodzinnych Świąt oraz samych sukcesów w Nowym Roku. Dziękuję za wspierające przywództwo w mijającym roku."
2. "Pani Moniko, niech te świąteczne dni przyniosą zasłużony odpoczynek i mnóstwo pozytywnej energii, a Nowy Rok będzie pełen ciekawych projektów i zawodowej satysfakcji."
3. "Panie Marku, z okazji Świąt życzę wszystkiego, co najlepsze - odpoczynku, radości i energii na kolejny rok wspólnych wyzwań."

Swobodne (gdy mamy bliższe relacje):

1. "Aniu, niech te Święta będą pełne radości i spokoju! Odpoczywaj, nie myśl o pracy, naładuj baterie. Do zobaczenia w Nowym Roku!"
2. "Kasiu, wszystkiego dobrego na Święta! Życzę Ci, żeby ten magiczny czas przyniósł same pozytywne chwile i dużo energii na nadchodzący rok!"
3. "Michał, spokojnych Świąt i zasłużonego odpoczynku od naszych firmowych 'przygód'! Nabierz sił na kolejne wyzwania w Nowym Roku!"

Najlepsza pora na złożenie życzeń

• Mail: najlepiej w godzinach pracy, między 9:00 a 16:00
• SMS: w ciągu dnia, nigdy późnym wieczorem
• Osobiście: w ostatnich dniach przed świętami
• Przez komunikator: w godzinach pracy

Spóźnione życzenia? Lepiej późno niż wcale! Możesz nawet żartobliwie nawiązać do spóźnienia: "Choć spóźnione, ale szczere - życzę wszystkiego dobrego w świątecznym czasie!"

Na co uważać, składając życzenia

• Unikaj zbyt poufałego tonu (chyba że macie takie relacje)
• Nie wysyłaj życzeń w środku nocy
• Wystrzegaj się żartów, które mogą być źle odebrane
• Nie dodawaj emotikonów, jeśli nie jesteś pewien, czy są odpowiednie

Pamiętaj! Niezależnie od wybranej formy, najważniejsza jest szczerość i dopasowanie tonu do relacji służbowych. Lepiej wysłać proste, ale eleganckie życzenia, niż przesadzić z pomysłowością czy familiarnością.