Wniosek o rentę wdowią w 2025 roku. Jak wypełnić i złożyć wniosek ERWD?

Ubieganie się o rentę wdowią to ważny krok dla osób, które straciły współmałżonka i potrzebują wsparcia finansowego w tej trudnej sytuacji życiowej. ZUS udostępnił wzór wniosku ERWD (Wniosek o ustalenie zbiegu świadczeń z rentą rodzinną) zarówno w formie elektronicznej na Platformie Usług Elektronicznych (PUE), jak i w formie papierowej we wszystkich placówkach. W tym kompleksowym poradniku przeprowadzimy Cię przez wszystkie etapy procesu wnioskowania, aby pomóc Ci sprawnie przejść przez całą procedurę.

Zanim złożysz wniosek

Przed złożeniem wniosku ERWD o rentę wdowią należy upewnić się, czy wdowie lub wdowcowi przysługuje prawo do zbiegu świadczeń z rentą rodzinną po ostatnim małżonku. Kluczowa jest weryfikacja dwóch kwestii:

1. Posiadanie prawa do wymaganych świadczeń:
• renta rodzinna po zmarłym małżonku
• własne świadczenie (np. emerytura, renta)
2. Spełnienie warunków:
• odpowiedni wiek (60 lat kobiety, 65 lat mężczyźni)
• małżonek zmarł nie wcześniej niż 5 lat przed osiągnięciem przez nas wieku emerytalnego
• wspólność małżeńska do dnia śmierci współmałżonka
• brak nowego związku małżeńskiego

Ważne! Jeśli nie mamy jeszcze przyznanej renty rodzinnej, najpierw musimy złożyć wniosek o to świadczenie (ERR). Dopiero po uzyskaniu prawa do renty rodzinnej możemy wnioskować o rentę wdowią.

Sposoby złożenia wniosku

Osoby ubiegające się o rentę wdowią mają do dyspozycji kilka wygodnych sposobów złożenia wniosku, dostosowanych do różnych preferencji i możliwości. Niezależnie od wybranej metody, warto wcześniej skompletować wszystkie wymagane dokumenty i uważnie sprawdzić ich poprawność, aby przyspieszyć proces rozpatrywania sprawy.

1. Elektronicznie przez PUE ZUS:
• najszybsza metoda
• dostępna 24/7
• automatyczna weryfikacja podstawowych danych
• możliwość śledzenia statusu sprawy
2. Osobiście w placówce ZUS:
• możliwość konsultacji z pracownikiem
• pomoc w wypełnieniu dokumentów
• weryfikacja kompletności wniosku na miejscu
3. Za pośrednictwem poczty:
• wysyłka na adres właściwego oddziału ZUS
• zalecany list polecony
• decyduje data stempla pocztowego
4. Podczas e-wizyty:
• wideorozmowa z pracownikiem ZUS
• możliwość wypełnienia wniosku pod nadzorem eksperta
• pomoc w założeniu profilu PUE

Jak poprawnie wypełnić wniosek ERWD

Wniosek o rentę wdowią (formularz ERWD) to kluczowy dokument, od którego prawidłowego wypełnienia zależy sprawność całego procesu przyznawania świadczenia. Poniżej przedstawiamy szczegółową instrukcję wypełniania poszczególnych sekcji wniosku, która pomoże Ci uniknąć błędów i zapewnić kompletność wymaganych informacji.

Wniosek ERWD należy wypełnić czytelnie, drukowanymi literami. ZUS zaleca:

• używanie czarnego lub niebieskiego długopisu (nie ołówka)
• zaznaczanie pól wyboru znakiem X
• wypełnianie wszystkich wymaganych pól

Kolejne sekcje wniosku:

1. Dane osobowe:
• imię i nazwisko
• PESEL
• data urodzenia
• numer telefonu (pole nieobowiązkowe)
• adres e-mail (pole nieobowiązkowe)
2. Adres zamieszkania:
• aktualny adres zameldowania
• adres do korespondencji (jeśli jest inny)
3. Wybór wariantu wypłaty:
• 100% własnego świadczenia + 15 proc. renty rodzinnej, lub
• 100% renty rodzinnej + 15 proc. własnego świadczenia
• możliwość zaznaczenia opcji "wybór świadczenia korzystniejszego", wtedy ZUS obliczy i wybierze
4. Sposób wypłaty świadczenia:
• numer rachunku bankowego, lub
• adres do wypłaty przekazem pocztowym
5. Oświadczenia:
• o pozostawaniu we wspólności małżeńskiej do dnia śmierci współmałżonka
• o niepozostawaniu w nowym związku małżeńskim
• o prawdziwości podanych informacji

Dokumenty do wniosku

W większości przypadków nie są wymagane dodatkowe dokumenty. Jednak są sytuacje, gdy ZUS może poprosić o:

1. Gdy nie mamy ustalonego prawa do renty rodzinnej:
• odpis aktu zgonu współmałżonka
• odpis aktu małżeństwa
• dokumenty potwierdzające staż pracy zmarłego
• dokumenty o zarobkach zmarłego
2. Gdy nie mamy ustalonego prawa do własnego świadczenia:
• dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia
• świadectwa pracy
• dokumenty o wynagrodzeniu
3. W szczególnych przypadkach:
• dokumenty potwierdzające wspólność małżeńską
• zaświadczenia o pobieranych świadczeniach z innych instytucji
• dokumenty dotyczące świadczeń zagranicznych

Na co zwrócić szczególną uwagę

Proces składania wniosku o rentę wdowią wymaga szczególnej uwagi przy wypełnianiu dokumentów, ponieważ nawet drobne przeoczenie może znacząco wydłużyć czas oczekiwania na decyzję. Przedstawiamy najważniejsze aspekty, na które należy zwrócić uwagę podczas wnioskowania, aby uniknąć typowych błędów i właściwie przygotować się na różne scenariusze proceduralne.

1. Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku:
• brak zaznaczenia preferowanego wariantu wypłaty
• niepodpisanie wszystkich wymaganych oświadczeń
• błędny numer rachunku bankowego
• nieaktualne dane adresowe
• brak informacji o świadczeniach z innych instytucji
2. Terminy:
• wnioski można składać od 1 stycznia 2025
• pierwsze wypłaty rozpoczną się od lipca 2025
• czas na rozpatrzenie wniosku: do 30 dni
• w sprawach skomplikowanych: do 60 dni
3. Szczególne sytuacje:
• gdy rentę rodzinną pobiera więcej osób
• gdy mamy świadczenia z różnych systemów
• gdy pobieramy świadczenia zagraniczne

Co dalej po złożeniu wniosku

Decyzja ZUS jest zawsze wydawana w formie pisemnej i zawiera kluczowe informacje, w tym stanowisko w sprawie przyznania lub odmowy świadczenia, dokładną wysokość przyznanych świadczeń oraz wskazany termin pierwszej wypłaty. Świadczenia są wypłacane w cyklu miesięcznym, przy czym terminy wypłat są zsynchronizowane z terminem płatności świadczenia głównego, choć w niektórych przypadkach mogą występować różne terminy dla poszczególnych świadczeń.

Każdy świadczeniobiorca ma określone obowiązki informacyjne wobec ZUS - musi zgłaszać zawarcie nowego związku małżeńskiego, informować o wszelkich zmianach mających wpływ na prawo do świadczeń oraz na bieżąco aktualizować swoje dane osobowe i adresowe.

W przypadku pytań lub wątpliwości, ZUS oferuje różnorodne formy wsparcia. Można skorzystać z bezpośrednich konsultacji w placówkach, umówić się na e-wizytę lub skontaktować się przez specjalną infolinię pod numerem 22 560 16 00. Dostępne są także narzędzia online, takie jak kalkulator na platformie PUE ZUS, ankieta weryfikująca uprawnienia czy szczegółowe instrukcje wypełniania wniosku. Dodatkowo, ZUS organizuje wsparcie w terenie poprzez mobilne punkty obsługi, dyżury w urzędach gmin oraz współpracę z organizacjami senioralnymi.

Pamiętaj! Jeśli masz wątpliwości dotyczące wypełnienia wniosku, zawsze możesz skorzystać z bezpłatnej pomocy pracownika ZUS. Szczególnie warto to zrobić, gdy pobieramy świadczenia z różnych systemów lub gdy nasza sytuacja jest nietypowa (np. gdy rentę rodzinną pobiera więcej osób uprawnionych).

Poniżej zamieszczamy PORADNIK ZUS dotyczący renty wdowiej