Jak dostosować pracę zdalną do utrzymania płynności mikrobiznesu w czasie epidemii?

 Faktura.pl wprowadza innowacyjne na polskim rynku rozwiązanie – połączenie w jednym serwisie funkcjonalności związanej z wystawianiem faktur z narzędziami windykacyjnymi dostępnymi bezpośrednio z tego samego serwisu. Windykacja przeterminowanych faktur jest w pełni dostosowana do pracy zdalnej i pozwala firmie wpływać na swoją płynność. Opiera się na działaniach telefonicznych i narzędziach on-line. Polega nie tylko na działaniach wyprzedzających, ale także na konkretnym wsparciu windykacji: stosowaniu pieczęci prewencyjnej na fakturach, telefonach monitorujących płatności, wezwaniach do zapłaty, telefonicznych konsultacjach z prawnikiem, analizie zawartych umów czy pomocy prawnej w sporządzeniu nowych umów. Poszerzenie działalności Faktura.pl i integracja fakturowania z windykacją było możliwe dzięki podpisaniu umowy o współpracy e-Kancelarią Grupa Prawno-Finansowa sp. z o.o. – profesjonalnym podmiotem wyspecjalizowanym w odzyskiwaniu należności - czytamy w komunikacie.

ZOBACZ KONIECZNIE: Masz firmę? Sprawdź, jak zawiesić opłacanie składek ZUS

- Usługi Faktura.pl pomagają MŚP i odciążają przedsiębiorców w codziennych żmudnych czynnościach związanych z fakturowaniem. Nawiązanie współpracy z e-Kancelaria pozwala nam rozszerzyć zakres działań o wsparcie związane z odzyskiwaniem środków z przeterminowanych płatności. Od teraz przedsiębiorcy korzystający z Faktura.pl zyskują dodatkową opiekę nad swoimi przychodami w postaci kontroli zewnętrznej instytucji finansowej. Szczególnie dzisiaj, w okolicznościach kwarantanny i pracy zdalnej, która jest teraz sugerowana i polecana przez rząd i ekspertów medycznych, skuteczność wirtualnych i telefonicznych narzędzi windykacyjnych może stanowić o być albo nie być wielu przedsiębiorców. Faktura.pl ma ponad 50 tys. użytkowników i od 19 lat rozwija swoje kompetencje w świecie on-line. Ma więc know-how i doświadczenie, jak skutecznie działać w nowych okolicznościach - mówi Grzegorz Grodek, Prezes Zarządu Faktura.pl.

Zatory finansowe mogą się pogłębiać w czasie kwarantanny
Nieterminowe spłaty faktur przez kontrahentów to jedno z najważniejszych źródeł problemów przy prowadzeniu firmy, jest też uciążliwe dla całej gospodarki. W 2019 roku zaległości firm wobec partnerów biznesowych i banków osiągnęły 32,3 mld zł (dane Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor oraz Biura Informacji Kredytowej). W relacji rok do roku (2018 – 2019) firmom przybyło ponad 2,7 mld zł (9,1 proc.) płatności przeterminowanych powyżej 30 dni, na minimum 500 zł. Wg Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w badaniach aż 23,9 proc. prowadzących biznes zadeklarowało, że problem zatorów płatniczych nie maleje, a nawet zwiększa się. Badanie było jednak przeprowadzone przed atakiem koronawirusa. W obecnych okolicznościach eksperci obawiają się pogłębiania zatorów. Analizy pokazują, że 90 proc. firm, które nie opłaciły faktury w ciągu 30 dni od wymaganego terminu, bez zastosowania dodatkowych działań windykacyjnych nie opłaci jej również w kolejnym miesiącu.

SPRAWDŹ RÓWNIEŻ: Poradnik dla przedsiębiorców. Jak przetrwać epidemię w Polsce?

- W aktualnych okolicznościach związanych z koronawirusem kondycja biznesowa wielu przedsiębiorców może się pogorszyć. Przeciąganie terminów zapłaty faktury przez ich kontrahentów może być dla nich bardzo groźne. Niestety część podmiotów działających na rynku może wykorzystywać COVID-19 jako pretekst do niepłacenia. My staramy się pomóc tym, którzy szukają wsparcia w utrzymaniu płynności. Celem współpracy Faktura.pl i e-Kancelarii jest odciążenie małego biznesu, co teraz może być szczególnie istotne. Bierzemy na siebie pilnowanie terminowości wpływów i mobilizowanie niesolidnych płatników do regulowania zobowiązań. Mamy w tym duże doświadczenie, windykację prowadzimy na wielu etapach – od miękkich polubownych, po sprawy sądowe – Piotr Maciągowski Prezes Zarządu e-kancelaria Grupa Prawno-Finansowa sp. z o.o.

Nowa umowa to szansa na odzyskanie środków z przeterminowanych faktur, także tych zgłaszanych do faktoringu (Faktura.pl należy do spółki eFaktor). Windykacja faktur może być również prowadzona w modelu, w którym przedsiębiorca płaci wyłącznie za odzyskane należności. W takim przypadku prowizja pobierana jest bezpośrednio z odzyskanych środków. Wkrótce usługi zostaną poszerzone o pełne wsparcie prawne w windykacji kontrahenta.