Dobre CV – 7 żelaznych zasad

7 zasad dobrego CV:

1. Jak Cię widzą, tak Cię piszą - zamieść w CV o profesjonane zdjęcie.
2. Pamiętaj o danych osobowych i adresie mejlowym z poważnie brzmiącą domeną.
3. Wykształcenie i doświadczenie zawodowe wymieniaj od najbardziej aktualnych do najstarszych.
4. Napisz o szkoleniach, które mogą być Twoim atutem.
5. Zamieść w CV tylko umiejętności, które przydadzą się na stanowisku, na które kandydujesz.
6. Wymieniając zainteresowania, skup się na konkretach.
7. Nie zapomnij o zgodzie na przetwarzanie swoich danych osobowych.

Rekruterzy poświęcają jednemu CV ok. 20–30 sekund. Oznacza to, że na zrobienie dobrego wrażenia jest niewiele czasu. Z tego powodu w CV powinny znaleźć się jedynie informacje istotne na stanowisku, na które kandydujemy, zaś jego objętość nie powinna przekraczać więcej niż dwie–trzy strony. Co powinno znaleźć się w dobrym CV?

Sprawdź także: Chcesz dostać pracę? Unikaj tych zwrotów w CV

Zdjęcie
Odpowiednio dobrane zdjęcie kandydata to obowiązkowy element profesjonalnego CV. Dzięki niemu, mamy pierwszą okazję do zaprezentowania się jako ekspert w danej dziedzinie. Elegancka garsonka i delikatny makijaż lub odpowiednio skrojony garnitur mogą podpowiedzieć osobie prowadzącej rekrutację, że kandydat, którego życiorys właśnie przegląda nadaje się do pracy w danej firmie. Nie musi być to jednak zdjęcie z dowodu osobistego, jednak niedopuszczalne jest zamieszczanie w CV zdjęć z wakacji np. w niekompletnym stroju czy z puszką piwa w ręku oraz z przysłoniętą twarzą np. okularach przeciwsłonecznych.

Dane osobowe
Podając potencjalnemu pracodawcy swoje dane osobowe powinniśmy wymienić: imię i nazwisko, adres do korespondencji, numer telefonu komórkowego, adres e-mail oraz datę urodzenia.
Warto zadbać o to, aby podany w CV adres e-mail brzmiał oficjalnie. Najlepiej jeśli w jego pierwszej części znajduje się imię i nazwisko. Istotna jest jednak również domena, na której zakładamy pocztę. Końcówka adresu „buziaczek.pl" na pewno nie będzie dodawać CV profesjonalizmu.

Wykształcenie i doświadczenie zawodowe
Zwykle zaraz po danych osobowych w CV powinny być umieszczone informacje na temat wykształcenia. Odstępstwem od tej reguły jest sytuacja, gdy kandydujemy na stanowisko nie związane z dotychczasową edukacją, za to mamy doświadczenie przydatne w danej dziedzinie. W takim przypadku warto napisać wcześniej o swojej karierze zawodowej.

Czytaj też: Pracujesz w jednej firmie trzy lata? Czas na zmiany

Zarówno w części poświęconej wykształceniu, jak i dotyczącej doświadczenia należy zachować układ informacji od najbardziej aktualnych do najstarszych. Warto wymienić je w punktach, tak aby były czytelne dla odbiorcy. Daty rozpoczęcia i zakończenia studiów, a także rozpoczęcia i zakończenia współpracy z danym przedsiębiorstwem powinny składać się z miesiąca i roku.

Szkolenia i kursy
Dodatkowe szkolenia i kursy mogą okazać się ważnym atutem dla potencjalnego pracodawcy. Warto o nich wspomnieć jednak tylko jeśli mają związek z pracą, o którą się ubiegamy. W przeciwnym wypadku jest to marnowanie miejsca w naszym życiorysie. Wymieniając poszczególne kursy, powinniśmy wskazać kto je przeprowadzał oraz ile trwały.

Umiejętności
Do chwalenia się umiejętnościami w CV trzeba podejść bardzo ostrożnie. Jeśli szukamy pracy jako protokolant bardzo przydatne będzie bezwzrokowe pisanie na klawiaturze, ale negocjacje sprzedażowe już znacznie mniej. Ubiegając się o stanowisko specjalisty możemy pominąć zaś informację dotyczącą umiejętności obsługi sprzętu biurowego. Nie powinno się tu również wspominać o cechach charakteru. Miejsce na tego typu informacje znajdują się w liście motywacyjnym, a poza tym puste słowa nie robią wrażenia na pracodawcach.

Zobacz również: Nie chcesz żałować zmiany pracy? Koniecznie zadaj te pytania

Zainteresowania
Opisując swoje zainteresowania w CV warto skupić się na szczegółach. Jeśli naszą pasją jest kino, warto napisać, jaki gatunek czy jakiego reżysera najbardziej cenimy. Analogicznie należy postępować w pozostałych przypadkach np. z literaturą czy sportem. Dobrze, gdy zainteresowania mają związek z potencjalną pracą, ale nie jest to konieczne. Wielu pracodawców ceni pracowników, którzy mają hobby.

Zgoda na przetwarzanie danych
W stopce CV należy umieścić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Można tu posłużyć się przykładową formułką: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o ochronie danych osobowych, Dz. Ust Nr 133 poz. 883)". Ostatnio coraz częściej zdarza się jednak, że pracodawca wymaga w ogłoszeniu klauzuli spersonalizowanej konkretnie pod jego firmę. W takim przypadku należy pamiętać o tym, aby dostosować się do jego oczekiwań, ponieważ w przeciwnym razie nasze podanie wyląduje w koszu na samym starcie.

Sprawdź także: Uwaga na fikcyjne ogłoszenia o pracę. Oszuści wyłudzają dane osobowe

Okiem eksperta Superbiz.pl
Joanna Krzykanowska, założycielka agencji KreatorzyKariery.pl radzi, na czym skupić się, pisząc CV

Cel zawodowy – zanim przygotujemy CV, należy zastanowić się, jakie stanowisko nas interesuje, jakiej pracy szukamy, w jakiej branży, jakie zadania chcemy wykonywać. Reasumując należy określić nasz cel zawodowy.

Profilowanie – CV powinno być profilowane – dopasowane do celu zawodowego, czyli do stanowiska, na które aplikujemy i branży, w której chcemy pracować. Od tego bowiem zależy, na które z posiadanych przez nas umiejętności powinniśmy zwrócić uwagę. Prezentujemy te kompetencje, które są pożądane na danym stanowisku.

Język korzyści – przemawiaj językiem korzyści. Pokaż co udało Ci się osiągnąć, jakie są twoje główne atuty, dlaczego to właśnie Ciebie potencjalny pracodawca powinien zaprosić na spotkanie rekrutacyjne.

2 strony cv – CV to nie opowiadanie. Zatem zbyt szczegółowe opisywanie obowiązków, kursów, to przeładowanie dokumentu treścią. Z kolei lakoniczne CV nic nie powie pracodawcy o Twojej osobie. Niektórzy kandydaci starają się umieścić za wszelką cenę wszystkie informacje na jednej stronie. Inni sądzą, że im więcej danych, tym lepiej. Oba podejścia są błędne. Twoje CV powinno maksymalnie mieścić się na dwóch stronach.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – CV musi być opatrzone klauzulą ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Jeśli jej nie zamieścisz w CV pracodawca nie ma prawa przetwarzać danych osobowych i może odrzucić Twoją aplikację już na wstępie. Jeśli pracodawca prosi o umieszczenie klauzuli wskazanej w ofercie pracy, wówczas pamiętaj, aby postąpić zgodnie z wskazówkami pracodawcy.